Taller profesional de capacitación en sistemas de gestión documental

Programas de Capacitación

Educación práctica en sistemas de gestión documental para personal de estudios profesionales

Enfoque de Aprendizaje Práctico

Los programas de capacitación enfatizan la aplicación práctica sobre conceptos teóricos. Los participantes trabajan con escenarios reales de gestión documental extraídos de contextos de práctica contable y jurídica. Los ejercicios utilizan estructuras de archivos, convenciones de nomenclatura y desafíos de clasificación realistas.

Las sesiones incluyen práctica directa con equipos de escaneo, software de gestión documental y sistemas de archivo físicos. Los instructores proporcionan retroalimentación inmediata sobre técnica y enfoque. Los participantes se retiran con materiales de referencia y guías procedimentales que pueden implementar de inmediato.

Los tamaños reducidos de grupos aseguran atención individual y oportunidad para abordar desafíos específicos de las propias prácticas de los participantes. La capacitación puede personalizarse para enfocarse en tipos particulares de documentos o problemas de flujo de trabajo relevantes para su personal.

Componentes de la Capacitación

Currículo estructurado cubriendo competencias esenciales de gestión documental

1

Fundamento Conceptual

Introducción a principios archivísticos, lógica de clasificación y conceptos de ciclo de vida documental. Comprensión de por qué los sistemas se estructuran de maneras particulares y cómo diferentes enfoques sirven diferentes propósitos.

2

Habilidades Técnicas

Práctica directa con equipos y software. Operación de escáneres, entrada de metadatos, nomenclatura de archivos, creación de estructura de carpetas y procedimientos de control de calidad. Aplicación directa a escenarios realistas.

3

Implementación Procedimental

Desarrollo de flujos de trabajo paso a paso para recepción, procesamiento, almacenamiento y recuperación de documentos. Creación de listas de verificación y guías de referencia rápida para aplicación consistente de estándares.

4

Resolución de Problemas

Solución de problemas comunes en gestión documental. Manejo de excepciones, resolución de ambigüedades de clasificación y mantenimiento de integridad del sistema cuando se enfrentan situaciones no estándar.

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